Notarius publicus (latin, ung. "offentlig tjänsteman") är en person som utses av länsstyrelsen och som har till uppgift att hjälpa allmänheten med bland annat:

• bestyrka namnunderskrifter, avskrifter och andra uppgifter om innehållet i handlingar,
• utfärda apostille,
• närvara som vittne då förvaringsrum tillsluts eller öppnas eller då förseglingar sätts på eller bryts,
• kontrollera lotteridragningar och lotta ut eller makulera obligationer, aktier eller andra värdehandlingar,
• efter annan kontroll eller undersökning lämna redogörelse för sina iakttagelser,
• bekräfta att en myndighet eller en person är behörig att vidta vissa tjänsteåtgärder,
• bekräfta att någon har en viss tjänsteställning eller kompetens eller är behörig att företräda någon annan,
• bestyrka översättningar i den mån hans språkkunskaper medger det.

Notarius publicus skall vara jur. kand., ha tillräckliga språkkunskaper och lämplig i övrigt för uppdraget. Regler om Notarius Publicus finns bland annat  i Lag (1981:1363) om notarius publicus och Förordning (1982:327) om notarius publicus.

Prislista

Prislista per den 1 september 2007 (inklusive moms)
Adoption (per timme) 1 800 kronor
Apostille 400 kronor
Bestyrkande av översättning (per sida) 400 kronor
Bestyrkande av fotokopior
- 1 till 5 sidor 200 kronor
- per sida utöver 5 20 kronor
Deponering av handling 500 kronor
Namnbestyrkande
- enskild person 200 kronor
- firmatecknare 400 kronor
- översättare 200 kronor

Övriga uppdrag enligt överenskommelse. Obs! Vid faktura tillkommer faktureringsavgift 140 kronor.

Mottagning

Måndagar kl. 13.30-14.30
Torsdagar kl. 08.30-09.30

Under juli och augusti är mottagningen endast öppen måndagar. Övrig tid enligt överenskommelse, ring 054-21 25 35

Observera:
- att underskrifter som skall bevittnas av notarius publicus skall göras i notarius publicus närvaro - underteckna inte handlingen i förväg!
- att om kopior skall bestyrkas måste originalet uppvisas för notarius publicus!
- att giltig identitetshandling skall medtagas!

Vårt vapen

I samband med förordnandena som Notarius Publicus den 1 juni 2007 och mot bakgrund av behovet av digitala förlagor, har ett nytt vapen för Notarius Publicus i Karlstad tagits fram. Vapnet har utformats av Riksarkivet. Statsheraldiker Henrik Klackenberg är upphovsman till blasoneringen (den verbala beskrivningen i heraldiska termer) och Riksarkivets heraldiske konstnär Vladimir A. Sagerlund är upphovsman till vapnets grafisk utformning.

Blasonering av vapnet är som följer: "I fält av silver den högra hälften av en blå örn med röd beväring mellan två höga, med spetsiga huvar försedda röda torn. Skölden lagd över en edsstav och en gåspenna i kors, allt av guld. Vapenskölden är Karlstads vapen som är givet staden av hertig Karl 1584. Örnen kommer från landskapsvapnet och tornen är en symbol för en stad. Edsstaven syftar på den ed som  svärs i rättssalen och gåspennan på det skrivna dokumentet. På detta sätt kan man i bild uttrycka den verksamhet som Notarius publicus i Karlstad bedriver."